Las destructoras de papel, también denominadas como trituradoras de papel, son máquinas de oficina cuya función principal es destruir y/o triturar todo tipo de papel hasta convertirlo en finas tiras o trozos pequeños para evitar que la información llegue a terceros y pueda usare con malas intenciones.
Entre los documentos que suelen usarse en este tipo de destructoras de documentos también se incluyen pequeños metales (clips y/o grapas), tarjetas de créditos e incluso CD´s, entre otros.
¿Cómo elegir una destructora de documentos?
Antes de adquirir una destructora de documentos hay que tener en cuenta varias cuestiones como:
El número de hojas que van a destruirse. La cantidad de las hojas que van a eliminarse es un factor importante a tener en cuenta antes de comprar la destructora de documentos ya que cada máquina está diseñada para un determinado grupo de páginas que puede variar entre 5-6 hasta las 20-40 hojas de una sola vez. Es importante no superar la cantidad de hojas aconsejadas ya que puede causar daños u obstruir el procedimiento que impidan tener un proceso no satisfactorio.
El material a destruir. Para una utilización correcta de la destructora de documentos es recomendable revisar las especificaciones de las mismas. Existen máquinas de este tipo muy completas en los que es posible destruir, además de hojas, otro tipo de soportes como clips, grapas, CDs o incluso tarjetas de crédito.
Uno de los peores errores que se pueden cometer es adquirir una destructora de documentos que no se adapte a las necesidades de cada usuario. Un fallo que se produce de forma frecuente es optar por una destructora de uso personal para una oficina donde su utilización se hace de forma continua e intensiva.
Por otro lado, cuando se escoge una destructora de documentos de uso doméstico, es aconsejable elegir una que disponga de algún tipo de función relacionada con la seguridad para evitar pequeños accidentes con niño, niñas o incluso mascotas.
Además de las opciones relativas al rendimiento que proporcionan los diferentes modelos de destructoras, existen muchas otras funciones que pueden aumentar su eficacia tanto ene l ámbito doméstico como en el laboral.
Algunas de las destructoras de documentos que pueden adquirirse en Megacity, la papelería online de material escolar y de oficina, disponen de tecnología anti-atasco, funciones de seguridad para evitar pequeños accidentes o dispositivos ultra silenciosos. Además e importante seleccionar una destructora de documentos que ahorre energía y consuma la mínimo posibles especialmente en las horas donde la luz tiene un precio más elevado.
Megacity dispone de marcas reconocidas de destructoras de documentos entre las que elegir como pueden ser Q-connect, Fellowes, Rexel, Hsm o Miniland, entre otras.
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