Oficinas de todo el mundo deben almacenar, organizar y preservar los documentos más importantes, especialmente los relacionados con la salud como puede ser el ámbito de la nutrición o la medicina alternativa, entre otros. Archivar documentos es una tarea sencilla sin embargo para mantenerlos en orden se requiere de separadores de archivo alfabético, numérico o cromático, entre otros.
Generalmente, se suelen denominar a los separadores de archivo como las hojas de colores o con pequeñas pestañas con letras y números que sirven para dividir la información en pequeñas secciones que ayuda a encontrarlo de forma rápida y sencilla.
Tipos de separadores de archivos
En la página web de Megacity es posible encontrar diferentes tipos de separadores de archivo como pueden ser:
Separadores alfabéticos. Este tipo de separador de archivo suele tener en cada hoja una letra del alfabeto diferentes para poder organizar la documentación según empiece cada categoría, por ejemplo. Se trata de una buena opción para almacenar, entre otra, documentación personal en la que se separen los casos por apellidos o nombre de pacientes de nutrición o medicina alternativa.
Separadores de índice numérico. Los separadores de archivo numéricos suelen tener, de forma general, dos tipos de clasificación. La primera responde está formada por un total de 31 páginas que corresponden a cada día del mes pero existe la posibilidad de escoger un pacto de 12 hojas que irá relacionados con el total de los meses de lo que consta un año.
Separadores de colores. Es considera como la forma más sencilla y visual de separar la documentación mediante separadores de archivo. El paquete está formado por un grupo de pestañas de diferentes colores en cuyas casillas es posible escribir, por ejemplo, terapias, nombres y apellidos, etc…. , por lo general, con cinco o diez departamentos. Algunos de estos separadores incluyen una hoja índice donde también cabe la posibilidad de visualizar de forma rápida el contenido general de cada pestaña.
Características
Los separadores de archivo suelen presentarse en formatos de cartulina o plástico. Una de las ventajas del papel es que puedes escribir y borrar muchas veces sobre él ya que puedes usar lápices o bolis borrables. Sin embargo, en los plástico se tiene que hacer mediante rotuladores permanentes aunque resultan mucho más resistentes que los de papel o cartulina.
Respecto al tipo de perforación, los separadores multitaladro están diseñados para cualquier tipo de clasificadores o carpetas que suelen disponer de dos y cuatro anillas.
Gracias a Megacity, es posible adquirir diferentes tamaños de este tipo de separadores que suelen ir del formato tradicional de a4, a5, cuarto o tamaño folio para adecuarse a cualquier tipo de formato de archivo. Por otro lado, a la hora de escoger los tipos de separadores se puede hacer en diferentes packs que pueden contener desde seis separadores hasta llegar a un centenar, todo depende del volumen de documentación de cada usuario.
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